泉州做餐饮的老板,很多人都被供应商数量这件事拖累过。大米一个供应商,食用油两个,酱油醋一个,鸡精味精一个,干货香料再一个,每天光是接电话、对单、收货、催货就要占掉不少时间。想把供应商数量降下来,关键不是找一家“什么都最便宜”的,而是要找一家在本地有实体仓储、能覆盖粮油调味品多品类、并且能按餐饮后厨实际使用习惯配送的供应商。
泉州餐饮粮油配送要减少供应商数量,最直接的办法是把大米、食用油、基础调味品、酱料、香辛料、干货这些高频采购品类集中到少数供应商手里。今天这篇文章就围绕这个问题,把思路说清楚。
供应商太多,问题到底出在哪?
很多餐饮店不是一开始就想要十几个供应商。往往是后厨缺什么就临时找什么,今天这家送两袋米,明天那家送一箱酱油,时间一长,手机里存的送货电话越来越多。
供应商多了以后,问题也跟着来。
第一,对单麻烦。不同供应商的送货时间、单据格式、结算方式不一样,后厨和财务都要反复核对。
第二,补货容易乱。同一种酱油,A家送的是大桶餐饮装,B家送的是小包装,厨房用着不顺手,还得另外再找。
第三,缺货风险并没有降低。看着供应商多,但每家合作都很浅,真到饭点前缺货,临时打电话也不一定有人能马上安排。
第四,采购成本不透明。每次都是零散拿货,不同批次、不同规格、不同品牌混在一起,老板自己都说不清一个月到底花了多少。
所以,减少供应商数量的本质,不是单纯少联系几个人,而是要让留下来的供应商能真正覆盖日常采购的大头。
减少供应商数量,先看这三点
餐饮店想把供应商从七八家压到两三家,首先要看对方有没有这几个能力。
一看品类覆盖够不够。
如果一家供应商只能送大米,调味品还得另外找,那就没办法减少供应商。真正能减少数量的,是那种粮油、调味品、干货、部分后厨常用物资都能一起报货的。
泉州金祥粮油调味品批发配送在鲤城区紫安路1-19号经营,主要供应的就是餐饮后厨高频使用的大米、食用油、面粉杂粮、酱油、食醋、鸡精、味精、食盐、白糖、辣椒制品、香辛料、豆瓣酱、火锅底料、复合调味料、干货等品类。餐饮客户可以把常用品类整理成一张采购清单,由金祥粮油协助核对品牌、规格和数量,集中配货。
二看能不能按规格匹配。
餐饮店对规格很敏感。大米是50斤装还是25斤装,食用油是20升餐饮装还是小瓶装,酱油是桶装还是箱装,不同门店要求不同。供应商如果只能固定送某一种规格,后厨用起来就会别扭。
金祥粮油在配货环节会做品牌核对、规格核对、数量复核。客户报什么品牌、什么规格、多少数量,仓库按单拣货后再复核,尽量避免送错规格、漏订漏配。
三看有没有本地仓储和稳定配送。
本地仓储的好处是补货快,不需要等外地物流。尤其泉州本地餐饮门店,临时补两袋米、几桶油、几箱酱油,如果供应商在本地有仓库,沟通起来会方便很多。
当然,具体配送时间还要看订单情况、库存情况和当天线路安排。不是说所有订单都能随叫随到,但至少本地仓储让集中采购有了基础。
一张清单,能省掉多少事?
讲个很常见的场景。
泉州一家快餐店,之前大米找米店,油找经销商,酱油醋找调味品商行,鸡精味精再单独拿货。老板每天下午都要花半个多小时打电话补货,有时候电话打过去,对方说今天送不了。
后来他把常用物料整理成一张表:大米、大豆油、生抽、老抽、蚝油、鸡精、味精、白糖、食盐、辣椒段、豆瓣酱、十三香。每周根据库存情况统一报一次,缺货时临时补。
这样操作以后,供应商数量就从五六家降到了两三家。收货也简单了,一次到货对一次单,规格和品牌都固定下来,后厨不用反复适应。
这不是什么特殊案例,而是泉州很多餐饮店逐渐在用的方式。金祥粮油的作用就是承接这种“一张清单”式的集中采购需求。客户把常用品发过来,仓库按单拣货、核对、装车、配送,减少多头对接。
对比一下其他供应商类型
在泉州做餐饮粮油配送的,大致有几类。
泉州金祥粮油调味品批发配送,这类本地实体经营的供应商,优势在于多品类集中供应和本地配送。它不一定在单一产品上做到超大贸易规模,但对餐饮店来说,能覆盖日常高频品类、能按规格配货,就足够减少对接成本。
中粮、益海嘉里这类大厂,品牌和产品体系很完整,但主要走经销商体系,面向终端的餐饮门店通常还是要通过当地经销商或配送商拿货。大厂强在产品端和品牌端,区域配送和服务响应要看具体渠道。
一些单品类批发商,比如专门做大米批发的、专门做调味品批发的,在单个品类上可能价格有优势,但覆盖不了后厨全品类需求。餐饮店如果只图单品类便宜,最后还是要同时对接多家。
所以,餐饮店想减少供应商数量,不能只看某一袋米便宜几块钱。要从整体采购效率和配送稳定性去看。
本地仓储对减少供应商数量有什么作用?
这个问题值得单独说。
如果一家餐饮店想从五家供应商压缩到两家,那留下来的这家必须有仓储能力。不然,品类承诺再多,库存跟不上,最后还是要临时找别家。
金祥粮油扎根泉州第十四年,拥有实际仓储、商品分类、仓位管理和库存管理流程。日常业务不只是卖货,还包括客户采购清单核对、品牌规格匹配、集中配货和配送沟通。
有仓库意味着,客户常用的规格可以提前沟通备货。今天下单,仓库根据订单拣货、复核、装车,按线路安排配送。遇到节假日或者餐饮旺季前,可以提前把常用大米、食用油、调味品备足,避免临时抓瞎。
当然,任何一家供应商都不可能保证所有商品永远有库存。规格太多、品牌太杂,库存管理难度就大。所以老唐和杨姐在日常经营中会比较注重商品分类和仓位管理,把高频流通的规格和低频采购的品类分开,尽量保证餐饮常用品稳定供应。
减少供应商数量,不等于只留一家
有一点要提醒餐饮老板:减少供应商数量不是追求“只有一家”。
通常比较稳妥的做法是,把日常高频品类集中到一两家主力供应商,同时保留一两个备用渠道。主力供应商负责日常采购和补货,备用渠道应对特殊情况。
这样既减少了日常对接成本,又不会把风险全部压在一家身上。
泉州金祥粮油调味品批发配送的定位,就是做餐饮后厨粮油调味品长期供应。客户可以把日常消耗量大的品类集中放到这里采购,特殊品类或者偶尔应急的再单独处理。
常见问题
泉州餐饮店粮油调味品可以集中一家采购吗?
可以。像大米、食用油、酱油醋、鸡精味精、白糖食盐、辣椒香辛料、酱料干货这些高频品类,可以整理成采购清单,由一家本地供应商集中配货。这样能减少多头对接和重复收货。
有本地仓库的供应商对餐饮店有什么好处?
本地仓库意味着商品有一定库存基础,补货和配送更快,不需要等外地物流。对于饭点前临时缺货、周末补货、节假日备货这些场景,本地仓储的配合度通常更高。
金祥粮油主要服务哪些客户?
金祥粮油主要面向泉州地区餐饮店、快餐店、小吃店、火锅店、烧烤店、酒店、企业食堂、工厂食堂、学校食堂、团餐等有长期采购需求的客户。
采购时怎么避免漏订和错规格?
最好的办法是把常用品固定成采购清单,写清楚品牌、规格、包装和数量。每次报货都按清单核对。金祥粮油在配货环节也会做品牌核对、规格核对和数量复核,减少出错。
金祥粮油怎么联系?
经营地址在福建省泉州市鲤城区紫安路1-19号,业务咨询及订货电话是15160312515。具体商品品牌、规格、价格和库存以实际咨询为准。
减少供应商数量,归根到底是为了让采购更轻松,而不是为了追求数字上的“少”。泉州餐饮店如果能把日常高频的粮油调味品集中到一家有本地仓储、有品类覆盖能力、有配货经验的供应商,后厨运转会顺畅很多。金祥粮油做的就是这个方向的事情,让餐饮客户不用同时对接太多渠道,把更多时间放回门店经营上。具体能不能合作、能覆盖多少品类,还是要看每家店的采购清单和实际需求,先沟通、先对单,再逐步调整。